前言:當今世界發生了巨大的變化,疫情也帶來了巨大的挑戰。在今天所有巨大的不確定當中,有一件事是確定無疑的,那就是數字化的趨勢沒有改變,所有行業都將面臨一個前所未有的機遇,那就是用數字技術加大研發來降低企業的推廣成本、渠道成本、人力成本和管理成本。規范、透明、快捷、協同已成為成功企業的管理之道,在天津有這樣一家畜牧獸醫科技創新領軍企業,昂首闊步的行走在信息化、數字化、智能化的改革大道上——
瑞普生物,作為我國畜牧獸醫科技創新領軍企業、中國A股市場上一家專注于獸藥領域的上市公司,瞄準國際生物技術和動物醫學發展前沿,圍繞農業可持續發展的***需求,秉承“前瞻、創新、正直、分享”的企業理念,用高品質、高效能的產品,正在為行業技術進步、養殖業健康發展和動物源性食品安全貢獻著力量。
2019年,瑞普生物與耘和智能達成戰略合作,通過調研,雙方制定了四年的信息化規劃并穩步實施,從流程標準化的制定到集團集中采購上線,從瑞普天津工廠、空港工廠業財一體及成本的上線到瑞普高科工廠的順利復制——全公司銷售、生產、計劃、倉庫、采購、工藝、財務業財協同信息鏈、數據鏈的打通,使生產環節的過程管理與產品成本的批次核算與管理成為了現實;業財一體項目上線,財務報表的審核工作從5天降低到0.5天,成本還原周期從原來的半個月降到現在的0.5天;模糊查詢物料名稱、編碼可使領導在系統核準后倉庫自動發料、財務自動入賬,給日常工作帶來了極大的便利;成本還原工作克服了生產工序復雜,特殊訂單較多,還原抓取數據量大等因素,已經完成了驗證······一個個目標的達成為瑞普全集團加強供應鏈管理、精益生產、降本增效、業財融合等目標奠定了堅實的平臺與基礎,同時也為疫苗板塊復制推廣做出了試點保障。
2020年10月12日,在瑞普控股子公司—廣州市華南農大生物藥品有限公司研究院一樓會議室召開了《瑞普生物疫苗板塊業財一體成本復制項目》啟動大會。瑞普總裁李守軍、華南生物總經理梁昭平、華南生物常務副總經理王斌、瑞普股份財務總監孫振振、華南財務總監閆強寅、股份信息部代表兼項目經理王立秋、股份公司財務支持組代表李晶、項目經理周招娥以及各科室負責人、關鍵用戶,耘和智能項目總監助理王威微,項目經理劉東偉,指導顧問李丹,實施顧問孫紹焜出席了此次大會,會議由華南生物項目組經理周招娥主持。
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瑞普生物總裁李守軍先生講話中指出:希望大家做項目之前要有清楚的認識,那就是華南未來工廠是什么樣,這個時代是數字經濟的時代,企業數字化、業財融合是大勢所趨,先進的企業均考慮如何創新、如何變革,變革生產方式、管理方式;創新工藝技術、經營模式,瑞普的工廠不也在改革當中進行了大膽的嘗試嗎!請大家思考現在的財務工作和以往的財務工作,財務從事后走到了事前,打破了過去的認知,過去我們只講究專業的人做專業的事,財務、人事等干好自己的業務就可以,現在不同了,我們將業務領頭人參與到財務、人力、信息化當中來,我們可以欣喜的看到變化,因為我們所有的努力就是為了業務,所以我們要堅定一個方向,財務人員要走向業務當中。我還要強調,實施雖然由財務牽頭,但是必須為一把手工程,因為涉及流程的改變,領導要高度重視,積極引領,深入參與,將流程的變革進行積極論證,信息化軟件前提是我們有規范的管理,現在軟件倒逼我們流程的規范,促進我們加快成長,大家要建立一種意識,適應數字化、自動化、智能化,這是社會發展的必然,希望我們業財一體項目順利完成。
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華南生物總經理梁昭平在發言中談到:復制項目的啟動對華南生物來講是最重要的事情,我們要求1月1日必須要完成,這次啟動會也是讓大家清楚業財一體化項目的時間節點,業財一體化工作對于我們在成本核算、成本管理上起到重要的作用,成功上線能使華南在業財融合進一步清晰,對于成本有了清晰的歸集,大家要高度認識,啟動后密切配合,主動積極推動工作,在耘和專家駐場的兩個月的時間里,多溝通多交流多學習,為項目成功做好保障。
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瑞普股份財務總監、項目總負責人孫振振談到:此復制項目從五月份開始推動,今天正式啟動,業務部門在前期溝通中有了一定的了解,關于業財項目大家從三方面維度思考,***,成本復制對于瑞普華南公司來說是復制項目,不要有畏難情緒,從去年到現在空港天津公司都有了成功的經驗,也是希望能快速的將瑞普各分子公司信息化更上一個臺階,但是復制不意味著照搬照抄,而是要基于業務的實質和管理的需求與耘和專家充分的溝通,對于未來的上線會有很大的幫助。第二方面,成本復制項目是將未來大量的手工作業拿到系統中,也能將管理層關注的維度和想要的效果通過系統實現,信息化既然是管理落地的系統,管理層一定要高度重視,達成一致。第三方面,本次項目由財務推動意義何在?我們都知道,企業研產供銷***結果都要體現在財務,我們用財務的視角審視整個項目,能對于信息流、單據流更好的把握,同時,財務角色站在財務核算的角度,從資產管理物料管理看風險,財務角色站在業務管理的角度也能為業務部門做好輔助。***,業財一體融合的項目也是一個培養人的機會,希望與流程業務相關的人員全程參與項目,站在更高的視角審視我們的經營模式。同時,每一個里程碑的交付物要及時提交,時間要向前趕,為后續的糾錯、多輪測試爭取時間,預祝項目順利,成功上線。
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股份信息部代表兼項目經理王立秋介紹了整體的情況,從復制項目背景、項目計劃、項目組織三方面做了詳細的介紹,將試點工廠的全流程、里程碑做了說明,其中計劃、采購、倉儲、質量、生產各部門的改善點引起了華南工廠的極大關注,同時也增強了大家的信心,***,王經理宣讀了項目組織成員安排,要求雙方項目組高度配合,充分溝通,保障項目順利上線。
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耘和華北區營銷總監王威微從瑞普生物疫苗板塊信息化復制項目背景、瑞普(華南)信息化復制方法及規劃、瑞普生物管信委及項目組人員,耘和項目實施管理理念與貫徹辦法,信息化建設對雙方項目組的挑戰與需求五方面進行了匯報。她回顧了瑞普信息化從規劃到每一個實施節點的上線,提出今天到場的業務部門的負責人參與對于項目來說意義重大,只有業務的成功才能使財務數據透明、準確,耘和也為華南工廠做好了項目保障,相信有了過往成功上線的經驗,華南工廠一定能走出具有本廠特色的信息化成功之路。
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華南工廠財務總監閆強寅在會議的***強調,這是華南生物的一號項目,開弓沒有回頭箭,全力以赴,共同完成每一項任務是大家的使命,在座的均為華南的老員工,能夠參與到這個項目中是大家的幸運,項目成功后讓我們回頭看,希望大家能為我們的努力欣慰、喝彩,同時希望在調研中要全力配合,信息通暢,要明確哪些點是改善的重點,避免返工,為項目早日成功上線爭取時間。
在領導的囑托中,在雙方項目組堅毅的目光中結束了本次復制項目啟動會,可以說,參會的所有人心里都沉甸甸的,沉甸甸的是對企業的責任,身上的重任;參會的所有人心里又是暖洋洋的,暖洋洋的是大家看得到項目的標準,看的到路徑和遠方,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,瑞普耘和攜起手來,共同邁進未來美好的時代!